Başarı hikâyesi · Voiser Live

IFOS İstanbul 2026: 27 salonda, 5 dilde, aynı anda canlı çeviri

Dünyanın en büyük kulak burun boğaz kongresinde Serenas, eşzamanlı yürüyen 27 oturumun tamamını Voiser Live ile beş dile çevirdi. Tek bir tercüme kabini kurulmadı.

Müşteri
Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş.
Etkinlik
23. Dünya KBB ve Baş Boyun Cerrahisi Kongresi
Tarih ve yer
9-13 Eylül 2026, İstanbul Kongre Merkezi ve Hilton İstanbul Bosphorus
Çözüm
Voiser Live, yapay zekâ ile canlı çeviri ve altyazı
IFOS İstanbul 2026 ana salonu, dolu koltuklar ve sahne ekranı
İstanbul Kongre Merkezi ana salonu, IFOS İstanbul 2026.
27aynı anda çevrilen salon
5çeviri dili
5kongre günü
0tercüme kabini ve alıcı cihaz

Etkinlik

Dört yılda bir toplanan bir dünya kongresi

IFOS, kulak burun boğaz ve baş boyun cerrahisi alanının dört yılda bir düzenlenen dünya kongresidir. 2026 yılında ev sahibi İstanbul oldu. Kongrenin teması “İnovasyon, Yapay Zekâ, Küresel Çeşitlilik” olarak belirlendi ve bilimsel program onlarca paralel salonda yürütüldü.

Organizasyonu üstlenen Serenas için hedef netti: dünyanın farklı ülkelerinden gelen hekimler, hangi salona girerlerse girsinler oturumu kendi dillerinde takip edebilmeliydi.

İhtiyaç

Geleneksel simultane çeviri bu ölçekte uygulanabilir değildi

Klasik yöntemde her salon ve her dil için ayrı bir kabin kurulur. 27 salon ve 5 dil, 135 kabin anlamına gelir. Tercümanlar nöbetleşe çalıştığı için bu kabinleri doldurmak üzere yaklaşık 270 konferans tercümanına ihtiyaç duyulur. Bunların her birinin KBB terminolojisine hâkim olması gerekir.

Buna binlerce alıcı kulaklığın dağıtımı, toplanması ve salonlarda kabinlere ayrılacak alan eklenir. Bu yüzden büyük kongrelerde çeviri genellikle yalnızca ana salona konur, diğer salonlar tek dilde kalır.

Ana salonda Voiser Live operatör masası ve dizüstü bilgisayarlarOturum salonunda ses masasının yanında Voiser Live ekranı ve dinleyiciler
Voiser Live, her salonda ses masasına bağlanan tek bir bilgisayarla çalıştı.

Çözüm

Ne yaptık

  1. Salonları kongreden önce kurduk. Programdaki 27 salonun her biri ayrı bir yayın olarak hazırlandı.
  2. Sesi doğrudan mikrofondan aldık. Her salonda Voiser Live, ses masasına bağlandı. Konuşma, salon gürültüsü ve yankı karışmadan temiz sinyal olarak işlendi.
  3. Konuşmayı anlık olarak metne ve beş dile çevirdik. 27 salon aynı anda, birbirinden bağımsız olarak yayındaydı.
  4. Katılımcıya karekodla ulaştırdık. Sahne ekranlarındaki ve salon girişlerindeki yönlendirmelerde yer alan kodu okutan katılımcı, dilini seçip çeviriyi kendi telefonundan takip etti. Uygulama indirmesi gerekmedi.
Sahne arka planında çeviri karekodu ve konuşmacı masasıSalon girişinde üzerinde çeviri karekodu bulunan yönlendirme panosu
Çeviri karekodu sahne ekranlarında ve her salonun girişinde yer aldı.

Bugünkü dinleyici ekranı

Voiser Live dinleyici ekranı: salona bağlanıldı, dil seçimi bekleniyor
Karekodu okutan katılımcı salona bağlanıyor ve dilini seçiyor.
Voiser Live dinleyici ekranı: İngilizce altyazı akıyor
Çeviri altyazı olarak akıyor; isteyen kulaklıkla dinliyor.

Fark

Sonucu belirleyen üç unsur

  • Hız. Çeviri, konuşmacının cümlesiyle neredeyse aynı anda ekrana geldi. Katılımcı slaytı, konuşmacıyı ve çeviriyi birlikte takip edebildi.
  • Ölçek. Her salon kendi yayınıydı. 27 salon aynı anda ve birbirinden bağımsız çalıştı; ana salon dışındaki oturumlar da aynı hizmeti aldı.
  • Temiz ses kaynağı. Ses doğrudan mikrofon hattından alındığı için konuşma yüksek doğrulukla metne dönüştürüldü ve diğer dillere çevrildi.
Geleneksel simultane çeviri ile Voiser Live karşılaştırması
Geleneksel simultane çeviriVoiser Live
27 salon, 5 dil135 kabin, yaklaşık 270 tercümanSalon başına bir bilgisayar
DonanımKabin, tercüman konsolu, verici, binlerce alıcı kulaklıkSes masası bağlantısı ve internet
Katılımcı deneyimiKulaklık kuyruğu, kimlik bırakma, iadeKarekod, kendi telefonu
Yeni dil eklemekHer salon için yeni kabin ve yeni ekipPanelden dil seçimi
KapsamBütçe nedeniyle çoğunlukla yalnızca ana salonProgramdaki tüm salonlar
Dolu bir oturum salonu ve sahnede konuşmacı
Paralel oturumlardan biri. Ana salon dışındaki salonlar da çeviri kapsamındaydı.

Sonuç

Çeviri, ana salonun ayrıcalığı olmaktan çıktı

Beş gün boyunca programdaki 27 salonun tamamı beş dilde takip edilebildi. Katılımcılar oturum seçerken dili değil, konuyu esas aldı. Serenas ise 135 kabinlik bir kurulumun lojistiğini ve maliyetini üstlenmeden, kongrenin bütününde dil erişimi sağladı.

Teması yapay zekâ olan bir dünya kongresinde, dil bariyeri de yapay zekâ ile kaldırıldı.

Bir sonraki kongreniz için konuşalım. Tek salonlu bir sempozyumda da, 27 salonlu bir dünya kongresinde de kurulum aynıdır.

Görüşme talep edin